Skriv ut

§1 Ändamål
Föreningen har som ändamål att insamla och bevara bilder samt skriftliga och muntliga uppteckningar om motorhistoria från i första hand Dalarna, att skapa ökad förståelse för den kulturella sidan av ovanstående samt veteranfordonshobbyn i sin helhet.

§2 Verksamhet
Föreningen skall verka för i §1 angivna syften bl.a. genom uppläggande av ett arkiv för bilder och uppteckningar av motorhistoria inom Dalarna, iordningställande av ett motorhistoriskt bibliotek samt lokalisera och bevara historiskt värdefulla och intressanta fordon samt delar av sådana. Medverka till att dessa fordon blir restaurerade på ett fackmässigt sätt.
Samarbeta med myndigheter och institutioner med anknytning till föreningens verksamhet.
Hålla kontakten med organisationer, föreningar och sammanslutningar med liknande syften.

§3 Sammansättning
Föreningen består av de fysiska personer som har upptagits i föreningen som medlemmar.
Hedersmedlem kallas av styrelsen.

§4 Tillhörighet
Föreningen är ansluten till Motorhistoriska Riksförbundet (MHRF)

§5 Beslutande organ
Föreningens beslutande organ är årsmötet, extra årsmöte och styrelsen.

§6 Firmateckning
Föreningens firma tecknas av styrelsen eller, om styrelsen så beslutar, av två
styrelseledamöter gemensamt eller av en eller flera särskilt utsedda personer.

§7 Verksamhets- och räkenskapsår
Föreningens verksamhetsår och räkenskapsår omfattar tiden fr.o.m. den 1 januari t.o.m. den
31 december.

§8 Årsmötet
Årsmötet, som är föreningens högsta beslutande organ, hålls före utgången av februari månad
på tid och plats som styrelsen bestämmer. Styrelsen kallar till årsmötet, varvid kallelse skall
utgå senast 2 veckor före mötet.

§9 Förslag till ärenden att behandlas av årsmötet
Såväl medlem som styrelsen får avge förslag att behandlas av årsmötet. Förslag från medlem
skall vara styrelsen tillhanda senast fyra veckor före årsmötet. Styrelsen skall till årsmötet
avge skriftligt yttrande över förslaget.

§10 Ärenden vid årsmötet
Vid årsmötet skall följande behandlas och protokollföras:
1. Fastställande av röstlängd för mötet
2. Val av ordförande och sekreterare för mötet
3. Val av protokolljusterare och rösträknare
4. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt
5. Fastställande av föredragningslista
6. Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste året
7. Styrelsens förvaltningsberättelse för det senaste räkenskapsåret
8. Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste
verksamhets-/räkenskapsåret
9. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser
10. Fastställande av medlemsavgifter
11. Fastställande av verksamhetsplan samt behandling av budget för det kommande verksamhets-/räkenskapsåret
12. Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner.
13. Val av
a) föreningens ordförande för en tid av 3 år;
b) 1/3 av antalet övriga ledamöter i styrelsen för en tid av 3 år,
c) suppleanter i styrelsen med för dem fastställd turordning för en tid av 1 år,
d) 2 revisorer jämte suppleanter för en tid av ett år. I detta val får inte styrelsens
ledamöter delta,
e) 3 ledamöter i valberedningen för en tid av ett år, av vilka en skall utses till ordförande,
f) Beslut om val av ombud till MHRF´s årsmöte och ev andra möten där föreningen har
rätt att representera med ombud.
14. Styrelsens avgiftsbefrielse
15. Avtackning och eventuell utdelning av förtjänsttecken
16. Årsmötet avslutas
Beslut i fråga av större ekonomisk betydelse för föreningen eller medlemmarna får inte fattas
om den inte finns med i kallelsen till mötet.

§11 Extra årsmöte
Styrelsen kan kalla medlemmarna till extra årsmöte.
Styrelsen är skyldig att kalla till extra årsmöte när en revisor eller minst 1/10 av föreningens
röstberättigade medlemmar begär det. Sådan framställning skall avfattas skriftligen och
innehålla skälen för begäran.
När styrelsen mottagit en begäran om extra årsmöte skall den inom 14 dagar utlysa sådant
möte att hållas inom två månader från erhållen begäran. Kallelse med förslag till
föredragningslista för extra årsmöte skall tillställas medlemmarna senast sju dagar före mötet
och anslås i klubblokalen. Vid extra årsmöte får endast det som föranlett mötet upptas till
behandling.

§12 Valberedningen
Valberedningen består av ordförande och två ledamöter valda på årsmötet för en tid av 1 år.
Valberedningen skall till årsmötet framlägga förslag på styrelseledamöter och andra
föreningsfunktionärer.

§13 Revision
Revisorerna har rätt att fortlöpande ta del av föreningens räkenskaper, årsmötes- och
styrelseprotokoll och övriga handlingar. Revisorerna skall granska styrelsens förvaltning och
räkenskaper för det senaste verksamhets- och räkenskapsåret samt till styrelsen överlämna
revisionsberättelse i god tid före årsmötet.

§14 Styrelsen
Styrelsen består av ordföranden samt 9 övriga ledamöter. Styrelsen utser inom sig vice
ordförande, sekreterare, kassör och de övriga befattningshavare som behövs.
Styrelsen får utse person till adjungerad ledamot. Sådan ledamot har inte rösträtt men kan
efter beslut i styrelsen ges yttrande- och förslagsrätt. Adjungerad ledamot får utses till
befattning inom styrelsen.
Styrelsen är beslutsmässig när samtliga ledamöter kallats och då minst halva antalet ledamöter
är närvarande. För alla beslut krävs minst hälften av styrelsens samtliga ledamöter är ense om
beslutet. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst. Röstning får inte ske genom ombud.
I brådskande fall får ordföranden besluta att ärende skall avgöras vid telefonsammanträde,
vilket beslut skall protokollföras vid det närmast därefter följande sammanträdet.
Styrelsen får överlåta sin beslutanderätt i enskilda ärenden eller i vissa grupper av ärenden till
sektion, kommitté eller annat organ eller till enskild medlem.

§15 Stadgetolkning m.m.
Uppstår tvekan om tolkningen av dessa stadgar, eller om fall förekommer som inte är
förutsedda i stadgarna, hänskjuts frågan till nästkommande årsmöte. I brådskande fall får
frågan avgöras av styrelsen.
Medlem förbinder sig genom sitt medlemskap i föreningen att i fråga om tillämpningen av
dessa stadgar inte väcka talan vid allmän domstol. Tvist om tillämpning av stadgarna skall
istället avgöras enligt lagen om skiljeförfarande. Detta gäller även talan i tvist mellan medlem och föreningen.

§16 Stadgeändring
För ändring av dessa stadgar krävs beslut av årsmötet med minst 2/3 av antalet avgivna röster.
Förslag till ändring av stadgarna får skriftligen avges av såväl medlem som styrelsen.

§17 Upplösning av föreningen
För upplösning av föreningen krävs beslut av årsmöte med minst 2/3 av antalet avgivna röster.
Upplöses föreningen skall dess arkiv och samlingar erbjudas till lämplig, intresserad
institution. Övriga ägodelar och likvida medel skall användas till det ändamål som sista
årsmötet beslutar.

§18 Medlemsavgift
Medlemsavgiftens storlek fastställes vid årsmötet. Medlemskort skall tillställas medlem sedan avgift erlagts. Medlemsavgift skall vara betald före januari månads utgång. För medlem som
vinner inträde under ett kalenderårs sista kvartal gäller den inbetalda medlemsavgiften även för det därpå följande året.

§19 Medlemsregister
Föreningen sparar adressinformation om sina medlemmar och deras fordonsinnehav på
dataregister. Uppgifterna får endast användas i klubbverksamheten och skall övervakas av
ordföranden eller av funktionär som utses av styrelsen.

§20 Utträde och uteslutning
Medlem, som skriftligen anmäler sin önskan att avgå ur föreningen, befrias omedelbart från
sitt medlemskap, dock återbetalas ej årsavgiften eller del därav. Medlem kan uteslutas om
denne medvetet brutit mot föreningen stadgar eller på annat sätt medvetet skadat föreningens
verksamhet. Uteslutning kan även ske om årsavgiften ej erlagts i rätt tid. Styrelsen äger
besluta om uteslutning, men frågan kan även hänskjutas till årsmötet för sluten omröstning,
varvid fordras minst 2/3 av antalet avgivna röster.